筆電價格在報價上要怎麼評估才划算？過去企業在評估公司設備時，會以成本的角度去考量是否採購；而現在，不少企業反而越注重在筆電效能，幫助職員提升工作效率的同時，也可以增加企業的生產效率。本篇文章將會以筆電價格報價的觀點，切入企業在採購電腦設備時要留心的重點，幫助你規劃出最合適、划算的筆電採購方案。

 

筆電採購怎麼做？4大評估方向一次掌握！

企業在採購筆電時，要優先考量的重點依序為：筆電價格、部門需求、記憶體容量與外觀，以下我們將詳細介紹，採購前必看！
 
 

筆電價格

筆電價錢絕對是採購上首要的考量重點，不管是高階規格還是初階款式，在價格上多少都會有可議價的空間。建議採購人員可以多取得幾份不同經銷商的報價來比價，並且仔細確認較低的價格是否真的比較划算，而不是犧牲了一些服務內容或是細部規格有所不同，才能在為公司爭取實惠的筆電價格的同時，也找到可以長期配合的好廠商。  

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部門需求

考量不同部門的工作內容來評估不同的筆電需求，例如：設計美編部門會重視獨立顯示卡、檔案儲存空間，而網頁工程部門會注重CPU效能，行政部門通常以最基本的文書處理功能順暢即可，比較沒有特殊要求。所以在採購筆電前，可以針對各部門的需求做分類，幫助你與廠商確認不同規格的筆電價格。

 

記憶體容量

記憶體(RAM)大小是採購筆電時，要特別留心的注意事項。不少人為了保持工作效率，會同時開啟多個網頁、多個應用程式來進行工作；多工處理的同時，也會占用較多的記憶體空間，當記憶體不足時就容易有卡頓、卡讀取的情況，直接影響工作效率。那針對記憶體大小，怎麼選比較好呢？以目前的筆電規格來說，需要多工處理的需求，通常會推薦購買至少配有16GB記憶體的筆電，若只要最基本文書處理能力，最少要配有8GB的記憶體，雖然記憶體容量會反應在筆電價格上，但卻與工作效率直接相關，對於企業反而是值得納入評估的項目。
   

外觀

外觀也是筆電採購的考量重點，但這裡指的並不是單純的外觀包裝、顏色等，而是針對尺寸、輕薄度與重量等層面來考量：
 

尺寸

尺寸會影響到螢幕的呈現與筆電的大小，也會影響到筆電價格。這裡會建議設計、網頁工程等部門可以採用15或17吋等較大的尺寸，讓對畫面有較高需求且比較少攜帶需求的職位更能充分發揮；而行政文書與業務等職位採購13或14吋即可，較節省成本也較為輕便。

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輕薄度/重量

雖說筆電的輕薄度與重量不影響工作效能，但重量較輕、厚度較薄款式，對於需要時常攜帶筆電的使用者來說會比較方便。可以針對業務部門購入重量輕且外型較薄的筆電，讓業務們外出接洽客戶時，能更方便攜帶資料輔助說明。
   

筆電價格多少？3種區間價格推薦！

市面上筆電價錢落差其實蠻大的，從1萬出頭到10萬出頭的價格都有，以下我們整理3種不同價位區間的筆電報價的價格說明，讓您考量採購型號時更有方向。

 

3萬元左右：低價位，文書行政作業最佳選擇

文書行政功能不用太複雜，能支援文書處理與基本的上網功能即可。這裡會推薦筆電價格可以設定在3萬元左右，幫助公司節省設備支出。
 

推薦商品：惠普 HP 240 G10

 

HP 240 G10 採用 Intel 第13代 Intel Core i5-1335U 10核心CPU，能有效率的支援多工模式；記憶體也能根據需求擴充，而240 G10同樣具有輕薄設計、高效率續航電量等優勢，讓你告別「沉重」的重要商務會議！
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3萬~6萬元：中階價位，行動業務最佳選擇

中階價位的筆電，在續航力、晶片組、用料等都優於初階價位的款式，會比較適合需要長效續航的業務單位使用。
 

推薦商品：惠普HP 440 G10

相較於HP 240 G10 ，HP 440 G10是採用Intel i5-1335U 10核心處理器，擁有更加優異的單核與多核效能，能更自由切換多工模式；1.38kg的機身重量也更輕便一些，同時提供Wifi 6E的無線網路速度， 以及完善的3-3-3保固。
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6萬元內：高階價位，主管&研發最佳選擇

高階價位的筆電，不管是主板、用料還是晶片組，都會比前2種價位的筆電更好，也較多高配備的規格可以選擇，會適合分配給主管、設計部門與研發部門使用。
 

推薦商品：惠普HP EliteBook 840 G10

不知道高階筆電有什麼選擇嗎？HP Elitebook 840 G10絕對是你商用筆電的首選！處理器採用Intel 13代 Intel Core i7-1360P 處理器，以及16GB的DDR5 5200記憶體；更配備了1TB PCIe NVMe SSD的高速固態硬碟，讓你可存儲1TB的資料。16:10的黃金螢幕比例+防眩光螢幕，在任何場合都能擁有最好的視覺體驗；更加輕薄堅固的機身，也能支援你任何工作需求。
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筆電價格能降嗎？報價上爭取優惠時，你也要留心這3件事！

採購筆電想要取得更優惠的價格，不外乎取決於採購數量多寡或購買主推的產品，來爭取與廠商報價時的議價空間，同時也要小心廠商提供的優惠價格是否犧牲了部分服務內容，或沒寫清楚的細部規格，以下有更詳細的介紹內容，快跟著我們一起了解：
 

大量購買

大量購買是較普遍調降筆電價格的方式，而超過一定數量的話（如：50台以上），可以與業務人員商討該筆採購案採用專案的方式，來為此案取得更加優惠的專案價格。此外，不同廠牌的筆電成本價格不同，所以達到專案機的數量也會有所調整，在報價時也需要先諮詢清楚，好提前評估採購預算。

〈延伸閱讀：企業電腦報價該如何進行？報價方向、廠商評估要點全攻略〉

 

選擇主力產品

購買經銷商的主力商品，也可以爭取到較低的筆電價格。通常經銷商在備貨時，會將認為熱賣的款式備齊一定的量，比起其他冷門款式，更容易取得較佳的價格。此外，主力商品的通常都會是較通用且大眾的規格，如i5 or i7 的CPU、16 GB 的RAM等等；若是不確定該如何採購到合適的筆電，建議可以從經銷商推薦的主力產品中做挑選，比較不會買錯。
 

軟體為家用版or專業版

筆電內的內建作業系統分為家用版、專業版2種，普遍來說專業版的筆電價格會較高，但能支援更多專業的功能，安全性上也較有保障，若是公司企業使用都建議選用專業版，來提升工作品質及效率。
 

結論

根據上面的內容，我們可以統整出一個重點，就是想要爭取最優惠的筆電價格，建議採購大量的主力商品；但制定方案前，還是建議與業務人員多討論，才能讓我們根據貴公司的需求進行筆電報價規劃，讓你取得優惠價格的同時也可以保證筆電的使用效能與服務品質。若你有筆電採購需求，歡迎與我們聯繫。 
 

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