您是公司企業的採購人員嗎？企業採購電腦，要如何詢價呢？推薦就透過這4大重點，看懂電腦報價、評估、廠商挑選及相關的注意事項！讓你可以有效運用企業的年度預算，來更新內部的電腦設備及軟體，找到最適合您企業的電腦規劃配置！
 

採購電腦如何詢價？

若請廠商報價需要準備哪些資料呢？又有什麼注意事項？為什麼採購電腦我們最推薦找經銷商，以下也提供更詳細有關電腦報價＆詢價的流程＆注意事項，看懂為什麼採購電腦，推薦選擇經銷業者喔！

電腦詢價的3大基本流程：

• 準備好採購需求資料

• 聯繫電腦廠商

• 取得報價單

詢價的重點注意事項：

建議一開始準備電腦報價需求，請盡可能整理出所有需要的條件（如：料號品項、預算、數量、規格等等，避免遺漏導致得到不符合公司需求的報價內容。）
在條件準備好後，就可以開始尋找廠商並聯繫詢價，在洽談後就會收到廠商提供的報價單，這時記得可以確認一下內容是否與洽談時的條件一致，若報價單資訊有誤的話，也需趕緊聯繫，請對方修正內容。

3C商場 v.s 電腦經銷商，選擇哪一個比較好？

許多採購業者，在為公司企業採購電腦時，也會評估是要向一般3C商場購買，還是向電腦經銷商購買比較好呢？針對這兩種完全不同的選購平台，也以一張表格，簡單的帶你快速看懂兩者的優缺點，評估您適合哪一種喔！

3C商場與電腦經銷商比較表

報價時，常見的4個採購需求

企業採購前來詢求電腦報價較主要的需求，大致分為以下我們常遇到的４種電腦報價需求。

企業採購

公司希望找長期合作廠商或年約採購，需要的服務內容可能有：月結付款、開立產品保固證明/原廠證明、額外技術服務報價等，每間廠商提供的服務內容與收費方式都不太一樣，採購人員面對經銷商就會需要花點時間來回溝通，其中難免有些流程費時、繁瑣，且報價大多具有時效性。所以，經銷商能配合採購流程的程度以及效率就很重要。考量長期配合的時間成本，挑選經銷商時在這部分就必須更為謹慎。

大量報價/一次報價

有時企業採購並不會只尋求單一產品的報價，除了電腦本身外，同時可能也需要會議設備、軟體、防火牆、螢幕等產品的報價，此時經銷商能否針對全部產品一次報價就很重要，除了能省去找多間廠商詢價的時間成本外，後續的售後服務與保固等，都能更加方便管理。大數量產品或是特殊產品的採購需求，可以先透過經銷商向原廠報備來取得更優惠的報價。

尋找比價

在進行設備詢價時，通常都會需要多間廠商的電腦報價來進行比價，採購都會希望馬上能取得報價，像是創捷3C採購網的快速報價，通常都能在一天內就提供報價給客戶，而採購人員就能在更短的時間取得電腦報價單。

客製規劃

當資訊設備並非採購的專業時，通常需求規格就會由企業IT提出，採購詢價時就會有規劃需求，由經銷商根據IT的需求找出最適合且優惠的產品進行報價，其中也包含協助規格比較、提供詳細技術規格，必要時會依需求客製特殊規格的機型，更詳細、專業度要求更高的電腦報價需求，交由經銷商協助規劃能避免產品不符合IT的需求。
 

評估電腦報價廠商的2大重點

當然，要瞭解電腦報價並不是單純選擇產品價格最便宜的廠商就好，電腦是長期使用的產品，經銷商所提供的專業服務價值也需一併考量進去，有時候廠商為了壓低整體報價，可能會將部分售後服務打折，以長遠的經營成本來看未必對企業最好。以下我們針對售中服務及售後服務，做更詳細的解說：

售中服務

售中服務就是指當公司確定合作的經銷商後，在採購的設備到貨前，經銷商所提供的服務。每家經銷商的服務內容、服務品質與效率都不同。
如果以創捷國際為例，我們提供給企業的售中服務有：機器借測、軟硬體安裝、技術諮詢、作業系統升/降級、出貨前安裝image(系統備份/系統映像檔)等等，而這些售中服務，能為企業的IT部門及長期大量採購的客戶帶來很大的便利性。

售後服務

電腦設備購買後的產品保固、到府維修服務、檢測收送等等，這些都屬於售後服務的範圍，選擇合作的電腦經銷商將提供多久的保固服務、檢測回修服務會不會額外收費，這些相關服務內容建議要在諮詢電腦報價時一併確認清楚，不然後續電腦維修若要另外報價，額外的成本花費可能會讓公司感到困擾。
 

創捷3C採購網 線上報價一天搞定！

若您對軟硬體設備有需求，需要採購，創捷提供多樣的產品種類，電腦、平板、伺服器、電腦周邊、數位影像…等等設備，並提供規格比較幫助您初步了解產品間的詳細規格，若比較完可以將選定的商品加進詢價清單後送出，創捷通常於一天內就會提供詳細電腦報價給您，並討論進一步的採購需求，若想了解有哪些優惠活動，也可以到我們的特惠活動查看最新的優惠。

結論

向廠商諮詢電腦報價，除了準備好產品需求外，也要先確認廠商提供的售中服務、售後服務等細節，便能減少後續使用電腦時遇到的困擾。創捷是與多家國內外電腦品牌合作的經銷商，為企業服務已有超過20年的經驗，不僅有專業實力給予企業最超值的服務，更能提供實惠的產品報價！
而對於有長期採購需求的客戶，我們更推出年約採購方案，不僅能幫客戶規劃好長期主力機型，更保障產品穩定供貨，讓合作企業能方便管理電腦設備。若您還在尋找長期合作的電腦經銷商，創捷絕對是最佳首選，若有任何電腦採購需求，歡迎填寫詢價單與我們聯繫。

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